Werving van toezichthouders: aandacht voor beide kanten van de tafel is essentieel

Voor ervaren toezichthouder en waarnemend burgemeester Annemiek Jetten* was het destijds niet zozeer de vraag óf ze toezichthouder zou worden, maar eerder wannéér. Annemiek komt uit een gezin waarin het normaal was dat je je inzette voor de gemeenschap. Het hoorde erbij. Ze heeft dan ook altijd nevenfuncties gehad en was al jong toezichthouder. Deze rol past haar goed en voelt als een tweede natuur. Sinds een jaar is Annemiek voorzitter van de RvT van WijZijn Traverse Groep (WijZijn), een organisatie voor maatschappelijk welzijn die actief is in zeven gemeenten in West-Brabant en Zeeland. De Erkende Toezichthouder verzorgde het wervings- en selectietraject en ook dat van twee RvT-leden in 2021. De nieuwe leden zijn net deze week geïnstalleerd. Omdat ze deze procedures heeft meegemaakt vanaf beide kanten van de tafel, vroegen wij Annemiek naar haar ervaringen met deze wervings- en selectietrajecten.

Samenwerking en organisatieverandering

Dat je snel in een voorzittersrol terecht komt is een natuurlijk proces. Maar ook als lid van een Raad van Toezicht kan ik prima een bijdrage leveren. WijZijn sprak me aan omdat ik door mijn ambt en ook door mijn ervaring als toezichthouder bij andere zorginstellingen zie, dat ondanks alle inzet, uiteindelijk toch niet altijd de optimale oplossing voor onze cliënten kan worden bereikt. Ik zie ook dat je dat door samenwerking en uitwisseling met andere organisaties en domeinen beter voor elkaar krijgt. WijZijn is een organisatie die dat ziet, daar aandacht voor vraagt en er mee aan de slag wil.’

Aandacht is essentieel

Een belangrijke kernwaarde van De Erkende Toezichthouder is aandacht. In alle onderdelen van onze dienstverlening is die als het goed is terug te vinden. Annemiek herkent het vanuit de procedure die ze doorliep toen ze solliciteerde op de voorzittersvacature. Annemiek: ‘De aandacht voor de kandidaten vind ik bij De Erkende Toezichthouder zeker goed geregeld.

Het is ook iets wat ik essentieel vind bij zo’n procedure. Ik ben ook bureaus tegengekomen die zich niet goed voorbereiden. Je moet als vragende partij altijd zorgvuldig zijn, aandacht hebben, zorgen dat de kandidaten zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze nemen tenslotte de moeite om op jou te reageren. De Erkende Toezichthouder doet dat goed. Een bureau dat er anders in zit, is voor mij een no-go.’

Andere kant van de tafel

Voor de vacatures in 2021 schakelde WijZijn opnieuw De Erkende Toezichthouder in voor het werving- en selectieproces. Het betrof de profielen ICT-governance & datamanagement, en innovatie welzijn, wonen & zorg. Twee vernieuwende profielen die goed passen bij een vooruitstrevende organisatie in beweging. De RvT had goede ervaringen met De Erkende Toezichthouder en wilde graag ontzorgd worden op dit gebied.

Annemiek: ‘Ook aan de andere kant van de tafel heb ik die zorgvuldigheid ervaren. Bijvoorbeeld in de gesprekken vooraf, de brievenselectie, terugmelding en in de classificatie van de gesprekken. Je huurt natuurlijk een bureau in omdat je vindt dat je zo’n proces niet alleen kan en moet doen. Je hebt een externe blik nodig, want je bent zelf onderdeel van iets waar je aanvulling bij vraagt. Dan is het goed dat je daar mensen voor inschakelt met kennis van zaken, die een zekere afstand hebben en die je ook op dingen durven wijzen. Het is niet voor niets een vak tenslotte.’

Wervende profielen

Ter voorbereiding op het wervings- en selectietraject spreekt de RvT eerst met elkaar over de vacatures. Wat is het huidige en het gewenste teamprofiel qua ervaring, leeftijd, achtergrond, gender? Wat zijn de taken van de nieuwe RvT-leden in relatie tot de toezichtvisie en-kader? Annemiek: ‘Vervolgens hebben we het daar met Caroline Wijntjes en Martin Charles over gehad. We waren een RvT op leeftijd en wilden verjongen en ook graag meer diversiteit. Enerzijds zoek je ervaring, en anderzijds wil je ook mensen een kans bieden. Die gesprekken zorgden voor de nodige scherpte in de profielen.’

Spijkers met koppen

Het publiceren van de vacatures is eveneens maatwerk. Meestal gebeurt dat online, waarbij ook de social mediakanalen worden ingezet. Het liefst ook van de vragende partij zelf. In dit geval leverden de social mediaberichten van Annemiek veel reacties op. Annemiek: ‘We hadden een mooi aanbod en hebben daarin goede keuzes kunnen maken. Van De Erkende Toezichthouder kregen we een shortlist.

Daar hebben we drie benoembare kandidaten per vacature uit geselecteerd. Op één dag hebben we de gesprekken gevoerd. Na ieder gesprek bespraken we de belangrijkste onderdelen. De dag erop maakten we de keuzes. Ook dat is iets waar De Erkende Toezichthouder bij adviseert. Ik kan echt zeggen dat beide kandidaten zeer grote toegevoegde waarde hebben. Zowel qua persoonlijkheid als qua werkomgeving en ervaring.’

Ook geïnteresseerd in werving en selectie voor vacatures voor toezichthouders
en commissarissen nieuwe stijl
? Lees meer over onze aanpak.
Of bekijk de artikelen die we schreven over het geheim van een goede profielschets of over de succesfactoren voor een wervings- en selectieproces.

Heb je vragen, stel ze gerust en neem contact op met Caroline Wijntjes.

 

*Annemiek Jetten, zie haar LinkedInprofiel, is waarnemend burgemeester van Papendrecht en lid RvT of voorzitter RvT bij meerdere organisaties.

 

 

 

 

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.