“Een geschikte toezichthouder vinden? Een Raad van Commissarissen opzetten? Ik had geen idee waar ik moest beginnen”, vertelt Danielle Roeland. “Het voelde als zoeken naar een speld in een hooiberg.” Toch is het gelukt: Uniek Talent heeft inmiddels een professionele RvC, met daarin een nieuw lid dat precies past bij de organisatie. Hoe ze dat voor elkaar kreeg? Met hulp van De Erkende Toezichthouder.
Danielle is bestuurder en oprichter (DGA) van Uniek Talent, een organisatie die dagbesteding en wooninitiatieven biedt voor mensen met een licht verstandelijke beperking. “Ik ben in 2012 gestart, eerst alleen met dagbesteding. Later kwam daar het wonen bij. Alles draait bij ons om maatwerk. Wat wil een cliënt zelf? Dáár gaan we vanuit.” Haar motivatie komt voort uit eerdere ervaringen bij grote zorgorganisaties. “Het was allemaal zo massaal en cliënten moesten zich schikken naar het aanbod. Ik dacht: dit moet anders kunnen.”
Bij Uniek Talent werken stuk voor stuk betrokken professionals, die samen bouwen aan een kleinschalige, persoonlijke zorgomgeving. Maar ondanks die sterke basis, was het opzetten van een RvC een nieuwe uitdaging voor Danielle. “We waren er al driekwart jaar mee bezig. En eerlijk? We wisten niet waar we moesten beginnen.”
De zoektocht naar een geschikte commissaris
Gelukkig was er al contact met De Erkende Toezichthouder. “We volgden een in-company training van Caroline, dus de lijntjes waren kort. Toen onze commissaris aangaf te willen stoppen, hebben we haar meteen ingeschakeld.”
Samen stelden ze een profiel op: Uniek Talent zocht een algemeen lid met financiële en bedrijfskundige kennis en ruime toezichthoudende ervaring. Iemand die niet alleen kon toezien, maar ook mee kon denken over de verdere professionalisering van de RvC. “We zaten nog in de opstartfase, dus het was fijn om iemand naast ons te hebben met ervaring in het toezicht.”
Caroline begeleidde het hele traject. Ze screende vooraf geschikte kandidaten en legde er drie voor aan Danielle en haar RvC-leden. “Daardoor waren we goed voorbereid. De gesprekken verliepen soepel. En uiteindelijk vonden we een hele leuke kandidaat die echt bij ons past.”
‘Het hele proces liep als een trein’
Wat voorheen tijdrovend en frustrerend was, verliep nu gestructureerd en snel. “Het proces liep als een trein! Korte lijntjes met Caroline, duidelijke communicatie. We voelden ons als organisatie echt betrokken bij het werving & selectieproces.” Voor Danielle en haar team was de hulp een verademing. Niet alleen omdat ze nu wél geschikte kandidaten spraken, maar ook omdat ze leerden wat er komt kijken bij een goede werving. “Veel wisten we gewoon niet. Het was helemaal nieuw voor ons. Een leerzaam proces, dus.”
Leren door te doen
De begeleiding bleef niet beperkt tot alleen het vinden van een commissaris. Caroline gaf trainingen over de rol van een RvC, over samenwerking, over verwachtingen en kaders. “Voor ons was het samen sparren en het vervolgens te gaan doen, heel waardevol. We hebben er echt veel van geleerd.”
“Zou Danielle het werving- en selectieproces van De Erkende Toezichthouder anderen aanraden? “ Absoluut. Het kost wat, maar je krijgt zeker waar voor je geld. Het proces is tijdrovend, zeker als je zelf nog weinig weet over toezicht. Dan is het niet alleen zoeken naar een commissaris, maar ook leren hoe je zo’n RvC opbouwt zodat die waarde toevoegt. In je eentje kost dat ontzettend veel tijd én energie. Met de hulp van Caroline voelt alles zoveel lichter.”
Goed nieuws: een passende kandidaat is inmiddels benoemd. Uniek Talent is klaar voor de volgende fase. Met een sterk team én een stevige RvC om op te bouwen. Ben je ook op zoek naar advies of ondersteuning bij het inrichten of samenstellen van een RvT of RvC? Neem dan contact op met Caroline Wijntjes.