Een trainee in de Raad van Toezicht? Bij het Lorentz Casimir Lyceum zien ze het niet alleen als een kans om iemand het vak te leren, maar ook om als RvT zelf te blijven leren en ontwikkelen. Voorzitter Anne-Marijke van Dijk kijkt na acht jaar terug op een periode waarin de RvT steeds professioneler ging werken. In die ontwikkeling blijken een trainee en de frisse blik van buiten voor beide partijen waardevol.
Anne-Marijke geeft in haar dagelijks werk leiding aan een team van juristen. Daarnaast is ze RvT-voorzitter van het Lorentz Casimir Lyceum. “Vanuit onze rol als RvT vinden we het belangrijk om bij te dragen aan de opleiding en ontwikkeling van mensen. Op die manier willen we ook iets betekenen voor de maatschappij.”
Een kans voor trainee én RvT
De afgelopen jaren maakte de RvT van het Lorentz Casimir Lyceum volgens Anne-Marijke een flinke professionaliseringsslag: “We zijn echt bewuster gaan kijken naar onze eigen rol, missie en visie. En wat een snel veranderende samenleving van ons als toezichthouders vraagt. Op basis daarvan hebben we een toezichtkader opgesteld. Voor de vertaling van een toezichtkader naar de praktijk biedt een trainee een waardevolle kans: iemand die de tijd en ruimte heeft en we als RvT-leden wel eens missen en die tegelijkertijd kan leren.
De objectieve blik van iemand van buitenaf bleek van meerwaarde. “Door de soms noodzakelijke kritische vraag te stellen en door feedback en tips te geven na afloop van bijvoorbeeld vergaderingen, blijven we ons als RvT ontwikkelen.” Een trainee geeft je de kans om als RvT verder te groeien én iemand toezichthoudende ervaring op te laten doen.
Waardevol voor beide partijen
De RvT van het Lorentz Casimir Lyceum dacht vooraf goed na over de invulling van het traineeship. “Het traject moest voor beide kanten iets opleveren”, bevestigt Anne-Marijke. “Dat betekent dat het van belang is dat er voorafgaand aan het traject concrete vragen op tafel komen. Wat kan de trainee bijdragen? Welke opdracht past bij de ontwikkeling van de RvT? Wat kan iemand hier daadwerkelijk leren? Maar ook: hoeveel begeleiding vraagt dit van ons en wie neemt die verantwoordelijkheid?”
De trainee kreeg vanuit de RvT twee vaste begeleiders. “Zo kunnen zij samen sparren en blijft er continuïteit. Tegelijk krijgt de trainee voldoende ruimte om zelfstandig mee te kijken en zich te ontwikkelen in het vak. De opdracht sluit goed aan bij de professionalisering van onze RvT. De trainee kijkt mee naar de structuur, positie en werkwijze van de RvT. Zo neemt ze deel aan vergaderingen en overleggen, denkt mee over de vergadercultuur en agenda, spiegelt onze RvT op rollen en gedrag en helpt het toezichtkader verder te professionaliseren. Daarnaast kijkt ze mee naar de voorbereiding, de besluitvorming en de samenwerking tussen de RvT en de bestuurder. Het waardevolle daarvan is dat we op basis van deze inzichten daadwerkelijk stappen zetten, en de trainee zich tegelijkertijd ontwikkelt door van dichtbij mee te kijken.
Ruimte voor een kritische blik
Volgens Anne-Marijke is ruimte voor een kritische blik voor beide partijen de basis om te groeien. Daar ligt een belangrijke voorwaarde voor een geslaagd traineeship. “Binnen onze RvT houden we elkaar scherp. We kunnen hard zijn op de inhoud en tegelijk zacht op de relatie. Er is ruimte om elkaar kritisch te bevragen, zonder dat kritiek persoonlijk wordt. Die cultuur maakt het ook voor de trainee mogelijk om vragen te stellen en terug te geven wat haar opvalt. Wij zijn heel open en transparant naar elkaar en dat geeft iemand de veiligheid om feedback te geven.”
De trainee krijgt daardoor de ruimte om te reflecteren op de relatie met de bestuurder, de rolvastheid van de RvT en het lerend vermogen van de toezichthouders. Vanuit de RvT richting de trainee geldt hetzelfde. Daarin ontstaat volgens Anne-Marijke de wederkerigheid die ze belangrijk vindt. De trainee leert in de praktijk wat toezicht houden inhoudt. Tegelijk krijgt de RvT een kritische gesprekspartner die helpt om bewuster en scherper te werken. “Je zoekt naar een gelijkwaardige balans, zodat beide partijen er waarde uit halen.”
Bijdragen aan goed toezicht
Na acht jaar neemt Anne-Marijke afscheid als voorzitter. Als ze terugkijkt, is ze vooral trots op hoe de RvT zich heeft ontwikkeld: bewuster, professioneler en rolvaster.
Of ze andere RvT’s zou aanraden om een traineeplek beschikbaar te stellen? Daar hoeft ze niet lang over na te denken: “Gewoon doen. Het vraagt tijd en aandacht, maar je krijgt er een kritische gesprekspartner voor terug. Het helpt je om scherp te blijven.
Als je wat langer werkt en meer ervaring hebt, is het mooi als je die kennis kunt doorgeven. Je helpt iemand groeien, terwijl je als RvT zelf ook blijft leren. Je draagt bij aan de kwaliteit van toezicht in bredere zin en aan de maatschappij. Wat is er mooier dan dat?”
Wil je ook ruimte maken voor een frisse blik in jouw RvT? Vanuit onze academie leiden we trainees op én brengen hen in contact met RvT’s daar waar zij van toegevoegde waarde zullen zijn. Benieuwd wat een trainee ook voor jou RvT kan betekenen? Neem gerust contact op met Caroline Wijntjes. Ze denkt graag met je mee.