Vacature Officemanager

 

De Erkende Toezichthouder is een snelgroeiende onderneming, gespecialiseerd in opleidingen en advies op maat voor ervaren en aankomende toezichthouders en commissarissen in een Raad van Toezicht of Commissarissen. Jaarlijks leidt de Academie ruim 400 mensen op tot ambitieuze en professionele toezichthouders.
Wij ondersteunen Raden van Toezicht en Commissarissen om het nieuwe toezicht houden eigen te maken, waarin het mens-zijn en draagvlak creëren belangrijke pijlers zijn.
Vanuit onze kernwaarden aandacht, ontwikkelingsgericht en laagdrempelig, zijn wij er voor onze (potentiële) klanten, relaties en samenwerkingspartners.
Wij zoeken een:

Officemanager


Het is een functie van 12 uur per week waarin een ondernemer of ZZP-er op basis van een overeenkomst van opdracht samenwerkt met De Erkende Toezichthouder.

Dit is wat de taak inhoudt:

  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van werkzaamheden voor de Academie, waarin de Erkende Opleiding tot Toezichthouder Nieuwe Stijl is ondergebracht, zoals inschrijvingen deelnemers, lesroosters, inzet van docenten, locaties, certificatie enzovoorts.
  • Je bent verantwoordelijk voor de digitale backoffice voor alle andere diensten van De Erkende Toezichthouder
  • Je hebt zelfstandig contact met relaties en samenwerkingspartners
  • Je onderhoudt de digitale leeromgeving, website met webshop, het klantenrelatie- en het facturatiesysteem
  • Je signaleert knelpunten in de operationele gang van zaken, en lost deze zelfstandig op of doet indien nodig verbetervoorstellen
  • Je verzorgt bijkomende facturenbeheer
  • Je voert bijkomende administratieve en organisatorische ondersteuning uit

 Benodigde competenties en persoonlijkheid:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring
  • Je hebt HBO Officemanagement of een vergelijkbare opleiding doorlopen
  • Je kunt zelfstandig als ook in teamverband werken
  • Je bent uitermate digitaal vaardig
  • Je bent een integere en accurate persoon, die zelfstandig zaken aanpakt en oplost
  • Je bent in staat efficiënt, gestructureerd en planmatig te werken
  • Je bent stressbestendig, flexibel, service- en oplossingsgericht
  • Je hebt coördinerend- en organisatievermogen en je bent vindingrijk
  • Je hebt aantoonbare ervaring en kunt uitstekend werken met Microsoft Office, Mailchimp,Wordpress en Exact Online
  • Je hebt een uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal
  • Je werkt regelmatig op ons kantoor in Appelscha, daarnaast behoort virtueel werken ook tot de mogelijkheden. Woon-werkafstand is niet meer dan 1 uur van Appelscha.
  • In bezit van rijbewijs (B) en auto

Meer informatie en reageren
Zoek je een zeer afwisselend takenpakket in een dynamische omgeving? Zie je ernaar uit om met ons samen te werken als ondernemer of zzp-er? Dan horen wij graag van je.
Je kunt je motivatie met curriculum vitae richten aan Caroline Wijntjes, Founder van De Erkende Toezichthouder, onder vermelding van ‘vacature officemanager’. Tot en met 15 december 2018 kun je die sturen naar vacature@erkendetoezichthouder.nl. Voor vragen kun je terecht bij Caroline Wijntjes op telefoonnummer +31 6 17 434 062 .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reacties zijn gesloten.